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　　一個(gè)實(shí)驗(yàn)室里面最貴的東西是什么，肯定是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備!一臺(tái)幾百萬甚至上千萬的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備因?yàn)楣芾韱栴}而出現(xiàn)損壞是萬萬不能被容忍的。這里，實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)公司-華測實(shí)驗(yàn)室以第一方實(shí)驗(yàn)室為例，簡述一下實(shí)驗(yàn)室管理體系建立和實(shí)施的過程中，設(shè)備管理重要性。

　　實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是最重要的資源之一，若想維持正常、完好的運(yùn)轉(zhuǎn)，有效管理是必不可少的因素。實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)公司認(rèn)為，不加強(qiáng)管理，實(shí)驗(yàn)室管理水平的好壞，都在一定程度上反映出企業(yè)管理水平高低，也反映出實(shí)驗(yàn)人員的責(zé)任感、事業(yè)心以及業(yè)務(wù)水平、組織才能的高低。

　　一、明確管理內(nèi)涵，強(qiáng)化管理意識(shí)

　　首先要清楚實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的組成，明確物資財(cái)產(chǎn)，包括賬冊、檔案、供應(yīng)商/服務(wù)商、各類計(jì)劃等管理。其次，為減少管理成本，應(yīng)將設(shè)備合理分類，如：包括常用低值耐用、低值易損、高值耐用、高值易損、精密儀器等，不同性質(zhì)的儀器其管理模式應(yīng)有差異，若采用完全統(tǒng)一的管理模式，會(huì)增加不必要的管理成本。建立完善規(guī)章制度，責(zé)任到人。

　　實(shí)驗(yàn)室管理應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面

　　1、為保證實(shí)驗(yàn)企業(yè)檢測產(chǎn)品、研發(fā)等工作的需要，明確需具備的基本物質(zhì)條件，選擇性價(jià)比最合理的儀器設(shè)備。比如用于烘干玻璃儀器的烘箱等加熱設(shè)備，基本沒有精度要求，就不必選用控溫精度很高的設(shè)備，兩者價(jià)格上差異很大，所以選擇適宜的是最好的。

　　2、若有條件，最好選擇一套軟件，對設(shè)備進(jìn)行電子化管理。實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)公司為避免打廣告嫌疑，這里就不推薦管理軟件了，設(shè)備管理軟件(系統(tǒng))市場上很多，基本都能滿足管理要求，只是側(cè)重不同。

　　3、定期對管理現(xiàn)狀進(jìn)行評價(jià)，避免出現(xiàn)不可控情況，降低實(shí)驗(yàn)室管理存在的各類風(fēng)險(xiǎn)。這種評價(jià)用應(yīng)常態(tài)化，特別是對年久設(shè)備、精度不穩(wěn)定設(shè)備、有缺陷性發(fā)展趨勢的設(shè)備等，應(yīng)制定滿足使用要求的評價(jià)計(jì)劃，這樣可以有效避免由于設(shè)備原因影響檢測結(jié)果的情況。對于存在安全隱患的設(shè)備更應(yīng)該進(jìn)行有效評價(jià)，避免出現(xiàn)安全事故。

　　4、針對不同的設(shè)備，選擇適宜的管控手段，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。比如離心機(jī)，只要不過栽，幾乎不會(huì)損壞，也幾乎不會(huì)對檢測結(jié)果造成影響，此類設(shè)備也填寫運(yùn)行記錄、進(jìn)行期間核查幾乎是種浪費(fèi)，當(dāng)然，任何事情都有例外，有些用途的離心機(jī)還是要管控的，那一般是出于安全考慮。

　　二、企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)重視

　　實(shí)驗(yàn)管理是企業(yè)維系產(chǎn)品質(zhì)量的重要組成部分，必須配足富有事業(yè)心、責(zé)任感和具有專業(yè)知識(shí)的專職實(shí)驗(yàn)室管理人員。同時(shí)為保證公正性，必須建立相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室地位，避免不必要的干擾。要形成總經(jīng)理授權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)重視，企業(yè)各部門共同配合的管理網(wǎng)絡(luò)。要將實(shí)驗(yàn)室管理工作納入企業(yè)核心管理的范圍。關(guān)心實(shí)驗(yàn)人員的工作環(huán)境和安全保障體系。健全實(shí)驗(yàn)人員的生活待遇、勞動(dòng)待遇、工作量核定、年度考核、晉級(jí)等切身利益，充分調(diào)動(dòng)其工作的積極性和主動(dòng)性。實(shí)驗(yàn)室管理者經(jīng)常組織實(shí)驗(yàn)人員到先進(jìn)的同行中學(xué)習(xí)交流，參觀取經(jīng)、開闊視野。要加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)人員的定期培訓(xùn)和業(yè)余進(jìn)修。要鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)人員編寫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和撰寫論文。

　　三、設(shè)備管理需完成的日常工作

　　1、建帳。明確實(shí)驗(yàn)室都有哪些設(shè)備，大致的技術(shù)參數(shù)或主要技術(shù)指標(biāo)、功能等，便于管理控制。

　　2、建檔。設(shè)備的合格供應(yīng)商/服務(wù)商檔案;設(shè)備采購驗(yàn)收檔案;使用、維護(hù)、維修檔案;檢定/校準(zhǔn)記錄;授權(quán)操作檔案;包括潛在風(fēng)險(xiǎn)的評估在內(nèi)的階段評價(jià)報(bào)告;其他與設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量密切相關(guān)的資料。

　　3、授權(quán)操作

　　為避免設(shè)備因不當(dāng)操作發(fā)生的無端損壞、降低使用壽命、出現(xiàn)問題無法追蹤等情況，對于“孤品”設(shè)備、精密設(shè)備、易損設(shè)備、高值設(shè)備等，最好采用固定人員操作，即授權(quán)操作。同時(shí)應(yīng)加大執(zhí)行力度，避免具體設(shè)備授權(quán)操作人員因不便拒絕其他人員的操作請求，導(dǎo)致非授權(quán)操作情況的發(fā)生，消滅設(shè)備操作管理方面的隱患。

　　4、建立健全各種記錄

　　很多實(shí)驗(yàn)室認(rèn)為設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢修記錄等沒有用，只是增加工作量。其實(shí)不然，一般實(shí)驗(yàn)室設(shè)備種類和數(shù)量眾多，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理，提高設(shè)備完好率，減少設(shè)備事故率，使設(shè)備性能得以充分發(fā)揮，是實(shí)驗(yàn)室順利運(yùn)行的重要保證，而做好實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的運(yùn)行、檢修和維護(hù)記錄是加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理不可或缺的一項(xiàng)重要任務(wù)。做好設(shè)備運(yùn)行、檢修和維護(hù)記錄有何用處呢，單就記錄而言，他是為實(shí)驗(yàn)室設(shè)備運(yùn)行、檢修和維護(hù)過程留下記錄，是為實(shí)驗(yàn)室設(shè)備建立運(yùn)行、檢修和維護(hù)檔案。

　　a)做好機(jī)電設(shè)備運(yùn)行、檢修和維護(hù)記錄是保證設(shè)備安全運(yùn)行的一項(xiàng)重要任務(wù)，是加強(qiáng)設(shè)備管理的基礎(chǔ)，是對設(shè)備管理制度的履行和實(shí)施;

　　b)做好設(shè)備相關(guān)記錄有利于我們查找設(shè)備的運(yùn)行、檢修和維護(hù)歷史，針對多次重復(fù)出現(xiàn)的設(shè)備故障，通過查找歷史可以使我們快捷高效地對設(shè)備故障進(jìn)行處理，提高維修效率;第三，根據(jù)記錄我們可以統(tǒng)計(jì)出設(shè)備易損件的種類、數(shù)量和年消耗情況，

　　c)有利于我們對設(shè)備易損件進(jìn)行有目標(biāo)、有計(jì)劃的補(bǔ)充和申報(bào)，有利于設(shè)備年成本預(yù)算和成本核算，有效地降低了生產(chǎn)成本，避免不必要的成本支出;

　　d)有利于我們統(tǒng)計(jì)設(shè)備的故障率和略化傾向，以便于對高故障率設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造;

　　e)有利于設(shè)備事故原因的分析、事故責(zé)任人的確定和事故處理，有效地防止了事故原因不明和事故責(zé)任不明等事件的發(fā)生;

　　f)做好設(shè)備相關(guān)記錄是對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理要求的實(shí)施和履行，有利于企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和評定。

　　5、充分使用好各種記錄

　　很多企業(yè)之所以認(rèn)為設(shè)備管理記錄沒有用，大多因?yàn)橛涗浲隂]有人看，對記錄的內(nèi)容、數(shù)據(jù)等沒有總結(jié)分析，簡言之不會(huì)用設(shè)備記錄，這樣一來表面看就是增加成本別無他用。故用好設(shè)備管理相關(guān)記錄是設(shè)備管理的重要課題，此內(nèi)容在上面已經(jīng)詳述，這里提出是為進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)其重要性，故具體內(nèi)容要求不再贅述。

　　關(guān)于設(shè)備管理對于實(shí)驗(yàn)室來說是一大課題，還有很多內(nèi)容可以探討，比如：在實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)之初就應(yīng)該考慮設(shè)備布局和用電，設(shè)備管理各類記錄應(yīng)記的內(nèi)容，或者說記到什么程度滿足要求、如何通過設(shè)備管理記錄實(shí)現(xiàn)追溯、如何通過記錄降低成本等。